Los estudios técnicos y proyectos de I+D+i pueden ser propuestos por parte de una entidad de materiales, por una entidad externa (empresas privadas, entidades públicas, universidades, institutos tecnológicos,…etc.) o bien internamente a iniciativa de un departamento (ante una necesidad concreta para la cual se requiere la contratación de una entidad externa para su ejecución). En cualquiera de estos tres casos se debe presentar un documento de propuesta que recoja el objeto, justificación, calendario y presupuesto del estudio o proyecto.
Tras la presentación de una propuesta se procede a analizar por parte de la Dirección de Operaciones la idoneidad de la misma para su aprobación y puesta en marcha. Una vez que la Dirección de Operaciones ha dado curso a la propuesta y se ha procedido a analizar las ofertas recibidas, se realizan las gestiones pertinentes para su aprobación final en Ecoembes y se procede a la firma del correspondiente contrato.
Tras una primera reunión de puesta en marcha en la que se lleva a cabo la organización y desarrollo de los trabajos a realizar (calendario, hitos, interlocutores, reuniones e informes periódicos,...etc.) el control del avance del estudio o proyecto se lleva a cabo mediante reuniones de seguimiento del grupo de trabajo e informes de estado que la entidad ejecutora entrega a Ecoembes.
Una vez finalizados los trabajos, la entidad ejecutora debe entregar un Informe Final de resultados que podrá ser publicado en su totalidad o a modo de resumen en la página Web de Ecoembes.
Para las propuestas de desarrollo industrial de Proyectos de I+D+i que requieran consumo de material de Ecoembes, la empresa (sociedad constituida que explotará el proceso productivo si finalmente se pusiera en marcha tras corroborarse la viabilidad técnica y económica del proyecto) deberá presentar una propuesta de desarrollo industrial que deberá ser aprobada por Ecoembes.
Las pruebas técnicas de viabilidad a las que la empresa deberá someter su producto así como la elaboración del correspondiente plan de negocio, podrán ser financiados parcialmente por Ecoembes siempre y cuando se suscriba el correspondiente aval. Si las pruebas técnicas de viabilidad y el plan de negocio resultan positivos la empresa deberá presentar a Ecoembes una memoria de desarrollo del proyecto industrial definitivo.