Con el objeto de verificar que todas las Empresas Adheridas al SIG cumplen con sus obligaciones legales, y que su aportación es proporcional a la cantidad de productos envasados puestos en el mercado, Ecoembes tiene establecidos mecanismos de control y verificación de las Declaraciones de Envases, que redundan en beneficio de todas las Empresas Adheridas.
Así, según se establece en el Contrato de Adhesión, todas las empresas legalmente obligadas a auditar sus Cuentas Anuales deberán presentar un Informe de Procedimientos Acordados revisando la Declaración Anual de Envases, elaborado por sus auditores, con anterioridad al 31 de mayo de cada ejercicio. (Cláusula decimoprimera a)
No obstante, la Comisión Delegada de Ecoembalajes España acordó la exoneración de la presentación de la Certificación de Hechos Concretos a aquellas empresas cuya Declaración sea inferior a un determinado límite y hayan entregado el informe del ejercicio anterior sin incidencias. Esta decisión no excluye de la aplicación de lo dispuesto en el apartado c) de la cláusula decimoprimera, respecto a la verificación de las Declaraciones por parte de Ecoembes.
Con independencia de la obligación de entrega del Informe de Procedimientos Acordados, Ecoembes podrá verificar por los medios de auditoría que considere oportunos los documentos correspondientes, que justifiquen la cantidad total de envases puestos en el mercado. (Cláusula decimoprimera c)
Por este motivo, es una obligación para la empresa adherida conservar cuantos documentos soporten el cálculo de la Declaración Anual de Envases, durante 4 años, a disposición de los sistemas de auditoría que Ecoembes en cada momento determine. (Cláusula decimoprimera b)
A modo de guía para el cálculo de la declaración y su revisión, se han editado las siguientes notas técnicas, a disposición de las Empresas Adheridas y los auditores. No obstante, para cualquier aclaración estaremos encantados de atenderles en la dirección: auditoria@ecoembes.com, o en el teléfono 902 28 10 28.