Cómo hacer la declaración ordinaria: conceptos y vídeos tutoriales

Cómo hacer la declaración ordinaria: conceptos y vídeos tutoriales

A continuación podrás ver 10 vídeos tutoriales, que te ayudarán a resolver tus dudas sobre cómo hacer la declaración ordinaria:

¿Cuáles son los datos requeridos para hacer la declaración ordinaria?

1. Datos del cliente

  • Datos generales de la empresa
  • Información voluntaria sobre el material NO SIG
  • Marcas declaradas
  • Centros operativos
  • Información de empresas extranjeras
  • Datos generales de la empresa: nombre, CIF...
  • Pregunta sobre el material NO SIG: indicar si se ponen en el mercado envases comerciales o industriales por los que no se desea contribuir -es voluntario- al SIG. Ten en cuenta que, aun señalando que no se va a contribuir por ellos, podrías informarlos como formatos NO SIG, a fin de que Ecoembes pueda ayudarte, sin coste alguno, a cumplir con la obligación legal de informar a la Administración sobre dichos envases o para participar en los PEP sectoriales de Ecoembes, también gratuitamente.
  • Marcas declaradas: todas las marcas de los envases por los que la empresa vaya a contribuir, bien sean marcas propias, marcas de distribución o marcas importadas cuando corresponda.
  • Centros operativos: centros propios de la empresa en los que pudieran generarse residuos.
  • Anexo para empresas extranjeras /sucursales: a cumplimentar solo para sociedades de derecho extranjero, donde deberán identificar a sus clientes y las cantidades por marca que les vende a cada uno.

2. Definir los formatos de envase y describirlos

El formato es cada uno de los envases o agrupación de envases, que la empresa utilizará como unidad de declaración, y sobre el que se aplicarán posteriormente las ventas del ejercicio.

A veces el formato coincidirá con el envase primario que está en contacto con el producto, en otros casos podrá también incluir un envase colectivo o secundario, varios envases diferentes o iguales, e incluso embalajes terciarios. Por ejemplo, una empresa puede definir como formato un film de agrupación para 6 botellas, o crear dos formatos distintos, uno para el film y otro para la botella.

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Una vez definido el formato, se seleccionará el tipo de producto contenido en base a la clasificación por sector que proporciona Ecosoft (aguas, lejía…). Es importante cumplimentar este campo con la mayor fidelidad, para conservar la coherencia en los reportes oficiales.

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Después se indicará el peso neto de producto contenido en el formato definido. Por ejemplo si el formato es un film de agrupación con 6 botellas de agua de 1,5 Litros, el peso del agua será de 9.000 gramos, mientras que si el formato elegido es una sola botella será tan solo de 1.500 gramos. En este último caso, cuando se de de alta por separado el formato para el film de agrupación, se indicará que el peso de producto contenido es cero, a fin de evitar duplicidades en el cálculo del peso de los productos. Lo mismo aplicaría cuando se diera de alta un formato NO SIG de agrupación.

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Indicar si el formato contribuye económicamente a Ecoembes (formato SIG) o únicamente se informa, sin contribuir, en cumplimiento de las obligaciones legales de información a la Administración y participación en los PEP, a través de Ecoembes (formato NO SIG).

  • Si el formato es doméstico debe contribuir obligatoriamente.
  • Si el formato es comercial contribuye voluntariamente.
  • Si el formato es industrial se incluirá en el apartado NO SIG de la declaración.
  • Si el formato es reutilizable, o ha sido puesto en el mercado a través de un Sistema de Depósito, devolución y retorno, no contribuye económicamente.

3. Describir los elementos de envase del formato (composiciones)

Para el formato definido como por ejemplo un film de agrupación con 6 botellas, los elementos de envase son el film, la botella, el tapón y la etiqueta. Es importante desglosar todos y cada uno de los envases que componen el formato, de forma que para cada uno de ellos se habrá de indicar:

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Material y submaterial según la clasificación que ofrece Ecosoft: determina la tarifa por la que contribuirá el elemento de envase. Para su correcta identificación podrá consultar las especificaciones técnicas o ficha técnica del envase, que le podrá facilitar su proveedor.

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Tipo de envase según la clasificación que ofrece Ecosoft.

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Destino del envase: doméstico, comercial o industrial. El destino hace referencia al lugar de generación del residuo y no al canal de venta.

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Peso del envase en gramos (peso de un elemento de envase vacío).

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Volumen en el caso de los envases de vidrio.

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Unidades del elemento de envase incluidas en el formato definido: por ejemplo 6 en el caso de las botellas y los tapones, 1 unidad en el caso del film de agrupación.

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Identificar si el elemento de envase es compuesto: son compuestos los envases fabricados con diferentes materiales, no susceptibles de ser separados a mano, siempre que ninguno de estos materiales supere el porcentaje en peso que determinen las instituciones comunitarias. El total del peso del envase compuesto cotizará por la tarifa del material cuyo peso sea mayoritario, salvo que el envase tenga asociada una tarifa específica, como la que corresponde al material Cartón para bebidas y alimentos (envase tipo brick). Si el envase es compuesto, se indicará el peso de cada uno de los materiales que lo componen y Ecosoft aplicará automáticamente la tarifa correspondiente.

Si el formato definido fuera el del envase individual (1 botella de agua), y quisiera incluir en este formato la parte proporcional del film de agrupación que corresponde al mismo (1/6 del film), podrá realizar el prorrateo en el campo de "Unidades del elemento de envase", pero nunca en el peso del envase.

4. Ventas SIG y unidades NO SIG

Indicar las ventas (unidades cotizables) de los formatos SIG del ejercicio. Las unidades cotizables son el sumatorio de las unidades fabricadas en España y las adquiridas en la UE o importadas de terceros países. El programa multiplicará las ventas del formato por el número de unidades indicadas para cada uno de sus elementos de envase.

Para los formatos NO SIG también se comunicarán las unidades. En caso de tratarse de un envase reutilizable, las unidades se incluyen como el cálculo de "Parque x Rotaciones", y además se informará sobre las rotaciones anuales, el stock, y su vida media. Por otra parte se debe tener en cuenta que, en el caso de botellas reutilizables, los tapones y etiquetas que lo acompañan no son reutilizables, y por tanto no deben incluirse como tales.

Validar, generar y enviar la declaración a Ecoembes

Antes de generar la declaración, la aplicación lanzará un proceso de validación para detectar errores e incompatibilidades. Los errores e incompatibilidades pueden ser críticos, en cuyo caso deberás obligatoriamente corregirlos, o leves, como advertencia de un posible error que debes revisar.

Tras la validación, podrás generar la declaración. Para enviarla tienes dos opciones:

Telemáticamente (opción recomendada): con el usuario, contraseña y tarjeta de coordenadas facilitadas a la persona autorizada como firmante de la declaración.

Físicamente por correo: adjuntando la hoja resumen con firma original y un CD que contenga el archivo Zip de la declaración generada (con la etiqueta correspondiente).

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