Informe de Procedimientos Acordados
Revisión de declaraciones
En Ecoembes establecemos unos mecanismos de control y verificación de las declaraciones de envases que no sólo redundan en beneficio de la conservación del medio ambiente sino también en todas las empresas que forman parte de Ecoembes.
La finalidad de estos mecanismos es verificar:
La calidad de los datos que después tendremos que poner a disposición de las administraciones públicas y demás entidades hacia las que tenemos deber de información.
Que todas las empresas que forman parte de Ecoembes cumplen con sus obligaciones legales.
Que su aportación es proporcional a la cantidad de productos envasados que ponen en el mercado.
Todas las empresas que están legalmente obligadas a auditar sus Cuentas Anuales deben presentar, antes del 31 de mayo de cada ejercicio, un Informe de Procedimientos Acordados revisando la Declaración Anual de Envases. , elaborado por sus auditores, según se establece en el Contrato de Adhesión. (Cláusula decimoprimera a). Teniendo en consideración la extraordinaria gravedad del momento que estamos viviendo de alerta sanitaria en relación al COVID-19, y atendiendo a las dificultades que probablemente suponga la realización de este informe para las empresas, ECOEMBES ha considerado oportuno, con carácter excepcional este año, flexibilizar el citado plazo de entrega de forma que pueda presentarse el Informe en el plazo de cinco meses a contar desde que finalice el estado de alarma.
No obstante, el Consejo de Ecoembes exime de presentar el Informe de Procedimientos Acordados a aquellas empresas cuya declaración sea inferior a 3.500€ y que el último informe entregado sin incidencias valide una declaración inferior a dicho importe.
Independientemente de la obligación de entrega del Informe de Procedimientos Acordados, Ecoembes podrá verificar por los medios de auditoría que considere oportunos los documentos que justifiquen la cantidad total de envases puestos en el mercado. (Cláusula decimoprimera c).
Por este motivo, toda empresa adherida deberá conservar los documentos que soporten el cálculo de la Declaración Anual de Envases de los últimos 4 años y ponerlos a disposición de los sistemas de auditoría que Ecoembes determine en cada momento. (Cláusula decimoprimera b).
Descárgate la Guía de Auditoría de Declaraciones